DÖF takip listesi: aksiyonların tek yerden izlenmesi
Kaza, ramak kala, saha denetimi ve kurul kararlarından çıkan tüm aksiyonların tek listede takibi; termin geçince otomatik uyarı.
Belgeyi indirin
1 format · ücretsiz üyelikleBu belge kaza dosyasının neresinde?
Kaza sonrası yükümlülük tek bir evrak değil, terminli bir zincir. İndirdiğiniz belge aşağıdaki sırada işaretli adımda; denetimde sorulan ise zincirin tamamı olur.
- Müdahale ve olay yerinin korunması
Önce ilk yardım ve güvenlik. Olay yeri, inceleme bitene kadar mümkün olduğunca korunur; fotoğraf ve ölçüm bu aşamada alınır.
- SGK bildirimi3 iş günü
İşveren, iş kazasını kazadan sonraki üç iş günü içinde SGK'ya bildirir. Bildirimi genellikle İK veya muhasebe yapar; süreyi takip etmek İSG uzmanındadır.
- Tutanak, inceleme ve tanık ifadeleri
Bildirim tek başına yeterli değil. Kanun kaydı ve incelemeyi de istiyor; denetimde sorulan genellikle bu ikisi oluyor.
- Kök neden analizi
"Dikkatsizlik" bir kök neden değildir. 5 Neden veya balık kılçığı ile sistemdeki eksiğe inilir — aynı kaza tekrar etmesin diye.
- Düzeltici faaliyet ve termin takibiburadasınız
Her kök nedene sorumlusu ve tarihi olan bir aksiyon. Kapanmayan aksiyon, bir sonraki kazanın dosyasında delil olur.
Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF) (bu sayfa) - Kayıt ve istatistik
Kaza kayıt defteri, sıklık ve ağırlık oranları. Yıllık değerlendirme ve kurul toplantısı bu sayılara dayanır.
Kaza yeni olduysa: son bildirim gününü şimdi hesaplayın
Üç iş günü, kazanın olduğu günü değil ertesi iş gününü esas alarak işler.
Son bildirim gününü hesaplayın
Sabit resmî tatiller hesaba katılır. Ramazan ve Kurban Bayramı gibi hareketli dinî bayramlar OTOMATİK EKLENMEZ — bayrama denk gelen bir kazada süreyi elle kontrol edin.
Bu zinciri elle takip etmek — hangi aksiyon kimde, hangi termin doluyor, geçen yıl kaç kaza oldu — bir kaza dosyasında bile zor. Codernity İSG Asistanı kaza kaydını, incelemeyi ve terminli aksiyonları tek yerde tutar; kayıt açıldığında bildirim son gününü kendisi sayar.
Ücretsiz pakette deneyin →Ne işe yarar?
Aksiyonlar farklı defterlere dağıldığında takip edilemez hâle gelir. Tek liste, denetimde de kurul toplantısında da tek kaynaktır.
Sorumlular ve iş güvenliği uzmanı takip eder.
Belgede bulunması gerekenler
- Kaynak (kaza/denetim/kurul)
- Tespit
- Kök neden
- Faaliyet
- Sorumlu ve termin
- Etkinlik kontrolü
Bu belgede en sık yapılan 3 hata
- 1Faaliyet yapıldı diye etkinlik kontrolü yapmadan kapatmak.
- 2Sorumlu ve termin yazmamak.
- 3Kurul kararlarını bu listeye aktarmamak.
Mevzuat dayanağı
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu — Madde 4 · RG 30/6/2012-28339
Bu sayfadaki bilgiler yürürlükteki mevzuattan derlenmiştir ve bilgilendirme amaçlıdır. Nihai sorumluluk işverendedir; işyerinize özgü değerlendirme için görevlendirdiğiniz iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimine danışın.
Bu belgeyle birlikte gerekenler
Bunu her işyeri için yeniden doldurmayın
Codernity İSG Asistanı belgelerinizi işyerinize özel üretir: saha fotoğrafından AI risk analizi, AI saha gözlemi ve yükümlülük tarihlerini takip eden otomatik takvim. Başlangıç paketi ücretsiz.
Ücretsiz başlayın